Setiap pesanan pembelian di LynxERP bisa melewati persetujuan berjenjang, diterima otomatis atau bertahap per cabang, dan tercatat sebagai utang supplier lengkap dengan riwayat pembayarannya.
Pesanan pembelian
PO-0921
Supplier:PT Mitra PemasokREF-SUP-7731
Produk A
20 × Rp 45.000
Produk B
10 × Rp 28.500
Setiap tahap pesanan pembelian tercatat, terkendali, dan terhubung ke stok serta utang supplier.
Pesanan pembelian bisa melalui tahap diajukan → ditinjau → disetujui → berjalan. Alur ini bisa diaktifkan atau dinonaktifkan per perusahaan lewat halaman pengaturan perusahaan.
Setiap cabang bisa memilih cara menerima barang dari supplier: otomatis sekaligus, atau bertahap sesuai kiriman yang datang. Barang yang diterima langsung tercatat di stok per gudang.
Harga pokok dihitung dari harga beli setelah diskon, sehingga HPP mencerminkan biaya sebenarnya. Setiap pesanan bisa diberi nomor referensi dan banyak catatan tambahan.
Pembelian dari supplier tercatat sebagai utang, dan setiap pembayaran masuk ke riwayat. Sisa utang ke tiap supplier selalu terlihat jelas.
Barang yang dikembalikan ke supplier tercatat lengkap dengan pengembalian dananya. Transaksi salah input dibatalkan secara resmi — tercatat, bukan dihapus — dan pesanan bisa ditutup manual saat sudah selesai. Semuanya terpantau di dashboard monitoring pembelian.
Atur persetujuan dan cabang penerima, lalu bawa satu pesanan pembelian dari pengajuan, penerimaan barang, sampai pembayaran, retur, atau pembatalan.
Pengaturan perusahaan
Cabang penerima
Pesanan pembelian
PO-0925
PT Mitra PemasokREF-SUP-7731
Produk A
20 × Rp 50.000−10%
HPP/unit
Rp 45.000
Produk B
10 × Rp 30.000−5%
HPP/unit
Rp 28.500
Catatan
Utang supplier
PT Mitra Pemasok
Sisa utang
Rp 0Stok masuk gudang
Riwayat PO
Tidak wajib. Alur persetujuan berjenjang (diajukan → ditinjau → disetujui → berjalan) bisa diaktifkan atau dinonaktifkan per perusahaan melalui halaman pengaturan perusahaan.
Penerimaan barang bisa dikonfigurasi otomatis atau bertahap sesuai kebutuhan tiap cabang. Barang yang diterima tercatat di stok per gudang.
Harga pokok dihitung setelah diskon. Harga pokok tiap varian produk juga terhitung ulang secara real-time setiap ada transaksi stok.
Transaksi pembelian yang salah input dibatalkan secara resmi — tetap tercatat, bukan dihapus — sehingga jejaknya bisa ditelusuri.
Ya. Utang ke supplier tercatat beserta riwayat pembayarannya, dan dashboard monitoring pembelian membantu memantau aktivitas pembelian.
Retur pembelian tercatat lengkap dengan pengembalian dananya.
Bisa. Perusahaan dapat merancang template dokumen cetak (surat jalan, kwitansi, dan lainnya) lengkap dengan logo, dan dipakai konsisten di transaksi pembelian.
Selain data dasar, tersedia termin pembayaran, NPWP & status PKP, kontak person, WhatsApp, dan rekening bank supplier. Sistem juga memperingatkan bila nama supplier baru mirip dengan yang sudah ada agar tidak dobel input.
Kami akan menunjukkan alur kasir, stok multi-gudang, pembelian, hingga dashboard sesuai proses bisnis Anda.
